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개인정보처리방침

개정이력
[액토즈소프트 개인정보처리방침]

㈜액토즈소프트(이하 “액토즈”라 칭함)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 『개인정보보호법』 등 관련 법령을 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 『개인정보보호법』제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다. 본 개인정보처리방침은 회사소개 및 인재채용과 직간접적으로 연관이 있는 부가 서비스에도 적용됩니다.


1. 개인정보의 수집 및 이용 목적

액토즈는 다음과 같은 목적으로 개인정보를 수집하고 이용하고 있습니다.
일부 서비스에서 특화된 여러 기능들을 제공하기 위해 공통으로 수집하는 정보 이외에 이용자에게 동의를 받고 개인정보를 추가로 수집할 수 있습니다.

① 필수정보란?
기본적인 서비스를 제공하기 위해 수집하는 개인정보

② 선택정보란?
기본적인 서비스 이외에 부가적인 서비스를 제공하기 위해 수집하는 개인정보


수집·이용
목적
필수정보 선택정보 보유기간
입사 지원 이름, 성별, 생년월일, 전화번호,
휴대폰번호, 이메일, 주소, 학력사항,
경력사항, 자기소개서
사진, 홈페이지, 취업우대사항(보훈대상여부, 장애여부, 병역사항)
경력사항, 자격증, 보유기술, 스킬, 연봉, 학력, 재학기간,
인턴대외활동, 교육이수, 포트폴리오, 수상, 해외경험, 어학,
취업보호대상, 고용지원금대상, 자기소개서, 외국어능력,
교육/해외연수사항
목적 달성시까지
(제출일로부터 3개월)

* 입사지원의 필수정보 및 선택정보는 채용플랫폼에서 수집 및 저장하고 있으며, 액토즈는 채용플랫폼에서 입사지원시 제공되는 항목을 제공받고 있습니다.
각 채용 플랫폼별 필수/선택 항목이 상이할 수 있으며, 액토즈에서 직접 수집하지 않습니다.


2. 개인정보의 파기

개인정보 수집 및 이용 목적이 달성되거나 보유기간이 만료되면 해당 개인정보를 정보를 지체 없이 파기합니다.

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기

다만, 액토즈소프트는 「채용절차의 공정화에 관한 법률」 제11조(채용서류의 반환 등)의 구직자의 반환 청구에 대비하여 제출일로부터 3개월까지 채용서류를 보관하게 되며, 그 기한까지 채용서류의 반환을 청구하지 아니할 경우 지체 없이 채용관련 정보를 파기합니다.


관련 법령 수집 정보 보유 기간
채용절차의 공정화에 관한 법률 입사 지원에 관한 정보 제출일로부터 3개월

3. 개인정보의 제3자 제공

액토즈는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조. 개인정보의 수집 및 이용 목적에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.


4. 개인정보 처리 위탁

액토즈는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 향후 개인정보처리 위탁 필요가 생길 경우, 위탁 대상자, 위탁 업무 내용, 위탁기간, 위탁계약 내용(개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 규정)을 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.


5. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

개인정보 열람 요구 : 정보주체는 액토즈가 보유하고 있는 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다.
개인정보 정정·삭제 요구 : 정보주체는 액토즈가 보유하고 있는 자신의 개인정보가 사실과 다르거나 불완전한 경우 이를 정정하거나 삭제를 요구할 수 있습니다. 단, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.
개인정보 처리정지 요구 : 정보주체는 액토즈에 대하여 자신의 개인정보 처리의 정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 다음의 경우에는 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.


  • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와의 계약의 체결 및 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확히 하지 아니한 경우

· 권리 행사 방법

정보주체는 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 액토즈에 제출할 수 있으며, 액토즈는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.


  • 서면 제출: [서울특별시 중구 서애로 33 티엔에스빌딩 1F 액토즈소프트]
  • 전자우편: [HR@actoz.com]
  • FAX: [02-732-8623]

· 대리인의 권리 행사

정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 권리를 행사할 수 있습니다. 이 경우 위임장을 제출해야 합니다.


· 권리 행사 요구사항

정보주체는 개인정보 보호법 및 관련 법령에 따라 권리를 행사할 수 있으며, 액토즈는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있으며, 이 경우 위임장 등 관련 서류를 제출해야 합니다.
액토즈는 정보주체가 권리를 행사할 수 있도록 필요한 모든 절차를 안내하며, 권리 행사와 관련하여 발생하는 비용은 원칙적으로 무료로 처리됩니다. 다만, 정당한 사유가 있는 경우 액토즈는 소정의 수수료를 부과할 수 있습니다.


6. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

액토즈는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
① 관리적 조치 : 개인정보보호지침 수립 시행, 전담조직 운영, 임직원 대상 정기적 교육
② 기술적 조치 : 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 보안프로그램 설치
③ 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근 통제


7. 개인정보 보호책임자에 관한 사항 및 고충사항 처리 부서

개인정보보호책임자는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

[개인정보보호 책임자]
이름: 권 민 식
소속: 온라인본부
이메일: antigon@actoz.com

[개인정보보호 담당부서]
부서: 액토즈소프트 경영지원본부 인사팀
이메일: HR@actoz.com

이용자는 액토즈의 서비스를 이용하면서 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보보호(관리)책임자 또는 담당부서에 신고하실 수 있습니다. 액토즈는 이용자의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.


8. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

액토즈는 정보주체의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같은 구제 방법을 제공하고 있습니다.
개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

개인정보 분쟁조정위원회: (전화) 1833-6972, (홈페이지) www.kopico.go.kr
한국인터넷진흥원(KISA) 개인정보 침해 신고센터: (전화) 118, (이메일) privacy@kisa.or.kr, (홈페이지) privacy.kisa.or.kr
대검찰청 사이버범죄수사단: (전화) 1301, (홈페이지) www.spo.go.kr
사이버범죄 신고시스템: (전화) 182, (홈페이지) ecrm.police.go.kr

개인정보 처리방침 시행일자: 2024년 06월 10일